نظام إدارة الأداء المؤسسي

هيكلة الأداء: تخطيط مؤشرات الأداء الرئيسية وتحديد هيكليتها على مستوى الإدارات، مع وضع محددات الوقت، ودورية القياس، وخطة المستهدف لكل مؤشر لضمان توافق الأداء مع الأهداف المؤسسية.

ملاك ومسؤولو المؤشرات: يتيح النظام إمكانية تحديد ملاك المؤشرات حسب الإدارات، بالإضافة إلى تعيين مسؤولي التحديث لكل مؤشر لضمان دقة المتابعة والمساءلة.

محددات المؤشر: تعريف البيانات والمحددات لكل مؤشر، بما في ذلك منهجية المؤشر، وقطبية المؤشر، وطرق القياس، وغيرها من المعايير الأساسية لضمان قياس فعال للأداء.

تخطيط المستهدفات: بناء خطة مستهدفات لكل مؤشر بناءً على دورية القياس والأهداف التشغيلية المحددة للمؤسسة، مما يضمن وضوح الأهداف وقابليتها للتحقيق.

تصميم آليات جمع البيانات: يوفر النظام إمكانية إنشاء مسار مخصص لجمع البيانات المتعلقة بالمؤشرات وتدقيقها من قبل مكتب الأداء المؤسسي والإدارات المعنية، مما يعزز دقة البيانات المجمعة.

الحدود القصوى للإنجاز: تحديد الحدود القصوى للمؤشرات لتحسين دقة قياس الإنجاز العام، مع وضع آليات تحفيزية للأداء الفائق بما يدعم تحقيق التوازن في التخطيط الاستراتيجي.

تحديث المؤشرات: تخصيص مسار عمل لجمع التحديثات على المؤشرات بناء على دورية القياس ومن قبل ملاك ومسؤولي المؤشرات.

 مما يقلل من الإدخال اليدوي ويضمن تحديث مؤشرات الأداء الرئيسية بدقة وفي الوقت الفعلي.

التكامل لتحديث البيانات: يمكن للنظام قراءة قيم المؤشرات من الأنظمة الأخرى من خلال التكامل معها، مما يضمن تدفق البيانات بشكل متسق ودقيق لدعم قياس المؤشرات.

التحقق من صحة البيانات: يوفر النظام مسار عمل لتدقيق التحديثات والوثائق الداعمة من قبل مسؤولي المؤشرات، للتأكد من دقتها قبل إدخالها في منظومة الأداء.

طلبات التغيير على المؤشرات: يتيح النظام إمكانية إرسال طلبات تغيير على مؤشرات الأداء من قبل ملاك ومسؤولي المؤشرات، بما يشمل التعديلات على القيم الفعلية، القيم المستهدفة، الأوزان، وآليات القياس، وغيرها من المحددات.

تغيير المستهدفات: يتيح النظام إعادة جدولة القيم المستهدفة بناءً على التغذية الراجعة وظروف العمل التي تؤثر على تحقيق الأهداف التشغيلية للإدارات.

إلغاء المؤشرات: يوفر النظام إمكانية إزالة المؤشرات غير الضرورية بناءً على إعادة تقييم الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية، لضمان تتبع المؤشرات ذات الصلة فقط.

تمديد الفترات: يسمح النظام بتمديد فترات التغذية للمؤشرات بناءً على صلاحيات تُمنح من مكتب الأداء المؤسسي، مما يوفر المرونة عند الحاجة.

المقارنات والتنبؤات: يمكن للنظام إجراء مقارنات بين الفترات المختلفة لقياس أداء المؤشرات على مستوى الأهداف أو الإدارات، بالإضافة إلى التنبؤ بأداء المؤشرات المستقبلية بناءً على البيانات المتاحة .